+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике

По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике

При трудоустройстве работодатель, исполняя требования закона, а именно статьи 65 Трудового Кодекса РФ , обязательно потребует от будущего работника предъявления ряда документов: как минимум, это паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, пенсионное страховое свидетельство — зеленый пластиковый прямоугольник. Как максимум — еще и документ воинского учета, то есть военный билет, обычно это касается мужчин, а также справку об отсутствии судимости, если речь идет о назначении на должность, занимать которую по закону запрещено ранее судимым лицам. Все эти документы содержат персональные данные, обеспечение конфиденциальности которых — обязанность работодателя, закрепленная в Конституции. Поэтому, разглашение таких данных без ведома работника есть прямое нарушение действующего законодательства и влечет за собой наступление ответственности вплоть до уголовной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОШИБКИ при ПЕРВОМ РАЗГОВОРЕ с работодателем. Владимир Якуба.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Как максимум — еще и документ воинского учета, то есть военный билет, обычно это касается мужчин, а также справку об отсутствии судимости, если речь идет о назначении на должность, занимать которую по закону запрещено ранее судимым лицам. Все эти документы содержат персональные данные, обеспечение конфиденциальности которых — обязанность работодателя, закрепленная в Конституции. Поэтому, разглашение таких данных без ведома работника есть прямое нарушение действующего законодательства и влечет за собой наступление ответственности вплоть до уголовной.

Работа любого отдела кадров организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Эти сведения помогают работодателю более точно определить деловые качества работника. Следует отметить, что термин "деловые качества", упоминаемый, в частности в ст. Можно предположить, что работодатель может ориентироваться на следующий перечень критериев оценки деловых качеств будущего работника: деловая ориентация - установка работника на продуктивную деятельность по достижению результата; способность к обучению - способность работника к поиску новых знаний, овладение умениями и навыками; организаторские способности; упорство, целеустремленность и решительность при выборе вариантов развития событий; способность к сотрудничеству и межличностные контакты.

Процесс выявления названных критериев, характеризующих деловые качества работника, безусловно, достаточно сложный. По определению американского Общества по управлению кадрами, работа с персоналом - это "искусство набирать, подготавливать и сохранять квалифицированную рабочую силу таким образом, чтобы добиться максимальной эффективности и экономии при выполнении функций и достижения целей организации"1.

Запрос о предоставлении персональных данных работника Видео кликните для воспроизведения. Запрос о предоставлении персональных данных работника — документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений.

Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника. Информация, которую должен содержать запрос: фамилия, имя и отчество субъекта персональных данных или же его законного представителя; номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность субъекта, дата выдачи документа, а так же орган, который выдал данный документ; перечень сведений, которые требуется предоставить; дата составления запроса и подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ — ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины. Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону.

Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника?

Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений? Ответ: В силу ст. На основании п. Нормами ст. Нет видео. Видео кликните для воспроизведения. В силу ст. Получается, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника. Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением. Как только у вас будет на руках подобное согласие, можете смело отвечать на телефонные звонки из банка.

Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике. Вы можете предложить направить в вашу организацию письменный запрос с перечнем интересующей банк информации, а можете вовсе ничего не сообщать, сославшись на отказ работника в предоставлении информации о нем и положение о защите персональных данных организации.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.

Это следует из положений абзацев 6—10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря г. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

Проверка сотрудников через социальные сети Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения?

Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних.

ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества. Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо нанимаемый специалист, фирма , кому будут предоставляться персональные данные. С другой стороны налоговый агент становится представителем работодателя и, представляя отчетность, действует от его имени, то есть в рамках трудового законодательства.

Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности. Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным.

Как получить информацию о работнике у сторонних организаций Кто может запросить s организации данные о сотрудниках Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае или смерти — также его родственников. В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется ст. Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст. Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках Отметим: в согласии работника обязательно должны указываться ФИО и адрес сотрудника и предпринимателя, реквизиты паспорта работника, цель обработки данных кадровый учет, отчетность ; перечень данных, на обработку которых дается согласие; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие; срок действия согласия, способ отзыва, подпись работника ст.

Нужно ли согласие работника, если коммерсант самостоятельно не составляет отчетность, а привлекает сторонних специалистов? Однозначного ответа на данный вопрос нет, разъяснений ведомств тоже. Отдельные налоговые представители требуют предоставить согласие каждого сотрудника и даже предлагают собственный бланк заявления. Конечно, документ лишним не будет и обезопасит от возможных претензий контролеров.

Поэтому, если работников немного, согласие лучше получить от каждого. Никаких специальных систем и сейфов коммерсант приобретать не обязан. Необходимо документально оформить правила хранения и защиты персональных данных.

Правомерность предоставления личных данных работодателю Сын работает в Московском метро. Постоянно на работе требуют подписать какие-то документы. И вот в очередном присутствуют непонятные формулировки.

Насколько правомерна выделенная фраза? Спасибо заранее за ответ. Анализ документов проводится юристами сайта на возмездной основе, Ольга. Вы можете заказать эту услугу выбранному юристу сайта в личной переписке. Выделенная формулировка снимает ответственность с работодателя о возможности возникновения каких-либо юридических последствий.

Однако нужно помнить о том, что в ст. Поэтому согласие на обработку данных Вы дать можете, а соглашаться на возникновение условий — Вы не обязаны. Вы сами решаете хотите Вы давать такое согласие или не хотите.

И заставить Вас не имеют права. Подписав данный документ есть вероятность, что в случае возникновения спорной ситуации, работодатель откажется нести ответственность и придется разрешать вопрос в суде.

Важно: Само по себе согласие нужно, например, для передачи информации в налоговые органы отчисления и пр. И именно работодатель несет ответственность за правильное исполнение своих обязательств как налогового агента.

Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос. Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Например, к Новому году или к 8 Марта. В этом случае стоимость сувениров все равно можно списать в представительские расходы постановление ФАС Московского округа от Справок с места работы у него не было.

Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере. Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы. Как запросить сведения о работнике с его прежнего места работы? Справка с места работы — бланк и образец заполнения А доказательств того, что она самовольно забрала трудовую книжку, не было определение ВС Республики Татарстан от Например, за самовольный вынос трудовой книжки с территории работодатель объявил работнику выговор.

По приказу и должностной инструкции работник отвечал за работу с ними. Несмотря на правила, работник забрал свою трудовую книжку. Работодатель провел расследование, запросил объяснение и издал приказ о дисциплинарном взыскании.

Справки о зарплате и запросы в пфр и фсс для расчета пособий: формы есть, а толку нет название организации, сведения, которые нужно подтвердить, подпись директора компании. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации адрес и телефон для связи , иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена.

Справка с места работы по месту требования. Итак, сама по себе поддельная запись в трудовой книжке — не основание для увольнения работника.

Она должна давать преимущества при найме, которых у работника в реальности нет. Обратитесь с письменным запросом в компании, запись о которых содержится в трудовой книжке. Их ответ об отсутствии когда-либо такого работника в штате станет доказательством подлога.

Чем руководствоваться 1 Федеральный закон от Получить справку можно двумя способами. Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период — за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Ситуация 1: работодатель выявил фальшивый бланк или недействительную запись в трудовой книжке При найме на работу работник предъявляет паспорт, трудовую книжку, диплом, другие документы.

Если работодатель после оформления выявит, что работник представил подложный документ, то вправе его уволить. Для этого есть специальное основание — п. Признаки оригинальной трудовой книжки Признак подложного документа — сведения, которые в нем указаны, не соответствуют действительности. Это объединение их изготавливает приказ Минфина России от Из официального ответа вы поймете, печатали ли бланк и когда был изготовлен бланк данной серии и номера.

Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?

Работник решил взять кредит: готовые ответы на запросы банка

Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о кредите сотруднику. Они интересуются стажем его работы в компании, должностью и заработной платой. Эти сведения относятся к персональным данным письмо Роскомнадзора от Поэтому предоставить банку информацию о работнике вы можете, если получите у него письменное согласие на передачу сведений конкретному банку п. Единой формы согласия на передачу персональных данных кредитной организации нет.

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовой кодекс РФ, вступивший в силу с 1 февраля года, впервые на кодифицированном уровне закрепил основополагающие требования по защите персональных данных работника глава 14, ст. Инструкция по правилам обработки, хранения и передачи персональных данных работника один из вариантов. Нормами ст.

По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике

Акция месяца 8 88 Имеет ли право работник кадровой службы, при обращении по телефону помощников судьи, судебных приставов, работников полиции, пенсионного фонда и других гос. Под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Следовательно, место работы и сам факт работы, запрашиваемое у организации например, кредитной организацией для подтверждения факта работы, потенциальным работодателем о бывшем сотруднике , являются персональными данными сотрудника. В этом случае, работодатель обязан соблюдать требования передачи персональных данных третьим лицам, в частности, без разрешения сотрудника представлять данные нельзя. Однако, законодательство содержит случаи обработки данных без согласия сотрудника. К таким случаям в частности относится передача сведений в иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей например, пенсионный фонд, суды и т.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

Должен ли работодатель давать информацию о работнике по звонку из банка? Как и куда жаловаться на совкомбанк по поводу телефонного террора? Федеральный закон от Работодатель не обязан давать информацию о своём работнике - ст. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:.

Дата публикации Работодателю поступают звонки от представителей банка, в которых они требуют сообщить номер телефона, адрес проживания и размер заработной платы одного из работников, взявшего кредит в этом банке.

Главная - Глава Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Работодатель распространяет персональные данные работника – что делать

Наверное, каждый, кто когда—то брал кредит или является HR-ом, сталкивался с такой ситуацией, когда представители банка звонят работодателю и запрашивают информацию о сотруднике организации. При этом чаще всего на практике работодатель не соблюдает требования федерального закона о защите персональных данных и разглашает сведения о работнике по телефону. Проверить получателя этой информации работодатель не может и часто письменного согласия сотрудника на такое использование его данных у него нет. В этой ситуации все зависит от того, какие документы от самого субъекта персональных данных есть у одного и другого.

Как максимум — еще и документ воинского учета, то есть военный билет, обычно это касается мужчин, а также справку об отсутствии судимости, если речь идет о назначении на должность, занимать которую по закону запрещено ранее судимым лицам. Все эти документы содержат персональные данные, обеспечение конфиденциальности которых — обязанность работодателя, закрепленная в Конституции. Поэтому, разглашение таких данных без ведома работника есть прямое нарушение действующего законодательства и влечет за собой наступление ответственности вплоть до уголовной. Работа любого отдела кадров организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Эти сведения помогают работодателю более точно определить деловые качества работника.

.

Но сообщать по телефону информацию о сотрудниках нельзя. Банк запрашивает сведения о работнике, чтобы одобрить кредит. Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. namosloo

    К если он палкой начинает ковырять в багажнике ? Не руками ж.

  2. Казимира

    2. Вы говорите насобирать 100 тысяч за три года. А можно ли будет за эти деньги купить вашу дорогую вещь через три года? Вопрос открытый. Особенно если взять промежуток с 2014 по 2017. Как минимум надо было раскидывать по разным валютам. Эти 100 тысяч грн

  3. Фелицата

    Щас телефоны разблокирующиеся отпечатком пальца, отдать адвокату его телефон, который разблокируется вашим отпечатком, такое паливо

© 2018-2019 d-collection.ru